KLAUZULA INFORMACYJNA
ZAJĘCIA PROWADZONE PRZEZ OŚRODEK KULTURY
(UCZESTNIK/DZIECKO, RODZIC/OPIEKUN PRAWNY)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.
Informuję, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych dziecka jest: Samorządowy Ośrodek Kultury i Rekreacji gminy Wadowice Górne, 39-308 Wadowice Górne, Wadowice Dolne 69.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iod@wadowicegorne.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane będą:
· w celu organizacji i prowadzenia zajęć - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit e) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
· w celu wykonania zadań archiwalnych - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
· w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, przetwarzanie wizerunku dziecka będzie się odbywało w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących działalność Administratora – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
· dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka będą przetwarzane w celu umożliwienia przedstawicielowi ustawowemu wyrażenia zgody na udział dziecka w zajęciach oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz przepisami Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
· dane osobowe przetwarzamy również w celu ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit f) RODO w zw. z przepisami ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane będą przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji dokumentacji zajęć, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia i obrany przed roszczeniami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeksu cywilnego. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka będą udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawy usług informatycznych, podmioty świadczące pomoc prawną, dostawcy poczty elektronicznej). Dane osobowe mogą również zostać udostępnione (fotografie, film)
na oficjalnych profilach lub kanałach administratora takich jak strona internetowa i profil FB oraz
na profilu FB Gminy Wadowice Górne.
6. dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
b) prawo żądania ich sprostowania;
c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych,
Posiada Pani/Pan również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie - w odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych dziecka.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka ma charakter dobrowolny ale jest niezbędne do udziału dziecka w zajęciach. Zgoda na wykorzystanie wizerunku ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na udział dziecka w zajęciach.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.
……………………………………………………………………………………………
podpis rodzica /opiekuna