KLAUZULA INFORMACYJNA
(korespondencja elektroniczna)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.
Informuję, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: Samorządowy Ośrodek Kultury i Rekreacji Gminy Wadowice Górne, 39-308 Wadowice Górne, Wadowice Dolne 69.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iod@wadowicegorne.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
· skontaktowania się z Panią/Panem w sprawie opisanej w treści korespondencji elektronicznej – podstawa przetwarzania: 6 ust. 1 lit e (niezbędność do wykonania zadań publicznych realizowanych przez administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora jakim jest utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi naszą działalnością);
· archiwalnym - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
· ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit f) RODO w zw. z przepisami ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym.
5. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawy usług informatycznych, podmioty świadczące pomoc prawną, dostawcy poczty elektronicznej).
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
b) prawo żądania ich sprostowania;
c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu.
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie Pani/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak podanie takich danych jak imię i nazwisko oraz adres e-mail jest konieczne do skontaktowania się z Panią/Panem w sprawie opisanej w formularzu (bez tych danych kontakt będzie niemożliwy).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / Przekazywanie danych do państwa trzeciego
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.